Informativa Privacy - Associazione La Fenice APS

Tramite il presente sito web l’Associazione può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto (ad es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) forniti volontariamente tramite i moduli di contatto o in occasione di richieste di informazioni, adesione alle iniziative, iscrizione a newsletter o eventi.
• Dati relativi al contenuto delle richieste, quali il testo dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto o via email, eventuali informazioni ulteriori inserite dall’utente e, se del caso, dati di terzi comunicati dall’utente stesso (che si impegna a fornirne l’informativa).
• Dati di navigazione (ad es. indirizzo IP, orario della richiesta, URL visitate, tipo di browser e dispositivo) raccolti in forma automatizzata e, di norma, aggregata; tali dati sono necessari per la fruizione tecnica del sito e vengono utilizzati anche a fini statistici e di sicurezza.
• Cookie e altri strumenti di tracciamento, tecnici e, previo consenso, analitici e di profilazione, secondo quanto meglio specificato nella Cookie Policy.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori all’interno dei moduli è necessario per evadere la richiesta dell’utente: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogare il relativo servizio. Il conferimento dei dati non obbligatori è facoltativo e l’eventuale rifiuto non pregiudica la possibilità di ricevere il servizio principale, salvo che tali dati siano strettamente necessari per specifiche finalità chiarite di volta in volta.

I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e, in parte, con supporti cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità previsti dal GDPR.

Il trattamento avviene mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati e a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non consentita. L’accesso ai dati è consentito solo a persone autorizzate dal Titolare, adeguatamente istruite e vincolate alla riservatezza.

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi al Titolare (ad esempio, fornitori di servizi di hosting, manutenzione del sito, servizi di posta elettronica, consulenti), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare tramite i recapiti indicati.

I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea salvo che ciò sia necessario per l’erogazione di specifici servizi (ad esempio, servizi cloud o di newsletter) e, in tal caso, il Titolare assicura l’adozione delle garanzie adeguate previste dagli artt. 44 e ss. GDPR.

I dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei termini di legge e dei criteri indicati di seguito:

• Dati raccolti tramite modulo di contatto: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo massimo indicativo di 24 mesi, salvo esigenze di ulteriore conservazione legate alla tutela dei diritti del Titolare.
• Dati utilizzati per l’invio di newsletter: conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o alla richiesta di cancellazione dall’elenco di distribuzione.
• Dati necessari ad adempimenti legali, amministrativi e contabili: conservati per i termini di legge applicabili.
• Dati di navigazione e log di accesso: conservati, di norma, per un periodo non superiore a 12 mesi, salvo eventuale necessità di ulteriore conservazione in relazione a indagini o a richiesta delle autorità competenti.

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15–22 del GDPR, e in particolare:

• Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguarda e ricevere informazioni sulle finalità, le categorie di dati trattati, i destinatari e il periodo di conservazione.
• Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR.
• Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR.
• Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile.
• Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse del Titolare, nonché opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto.
• Diritto di revocare il consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email info@lafeniceaps.it o agli altri recapiti indicati nella presente informativa. La richiesta sarà evasa, di regola, entro un mese dal ricevimento.

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti violi il GDPR, ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.

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